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PME de 15 à 99 salariés

Externalisation de la paie pour PME.
Des bulletins.
Et des réponses.

Embauches, absences, primes : les questions s’accumulent, même entre deux paies.

Vos bulletins contrôlés, vos déclarations prises en charge, un interlocuteur pour vos questions courantes : ExquiPaie vous accompagne toute l’année.

Un premier échange pour comprendre vos difficultés, votre organisation et votre calendrier. Cabinet à La Réunion · France entière.

Qui fait quoi ?Vous gardez la main.
Nous prenons le relais.
  1. Votre PME

    Vous transmettez

    Variables, absences, mouvements et décisions employeur.

  2. ExquiPaie

    Nous traitons et accompagnons

    Bulletins, contrôles, déclarations et suivi social courant.

  3. Votre entreprise

    Vous validez et décidez

    Un interlocuteur identifié pour comprendre votre paie et avancer.

Un périmètre défini ensemble. Un suivi toute l’année.

Un interlocuteur identifiéUn calendrier défini ensembleÉcosystème My SilaeLa Réunion · France entière
Votre quotidien de dirigeant ou de RH

Vous vous reconnaissez ?
Voici comment nous vous accompagnons.

Une paie externalisée doit aussi simplifier votre organisation. Partons de ce qui vous mobilise aujourd’hui.

Des informations dispersées

« Je rassemble les variables dans plusieurs échanges. »

Avec ExquiPaie

Une transmission organisée

Un calendrier et des modalités définis pour savoir quoi transmettre, à qui et quand.

Des questions entre deux paies

« J’ai une question sur une absence ou une prime. À qui m’adresser ? »

Avec ExquiPaie

Un interlocuteur identifié

Une personne qui connaît votre dossier et vous accompagne sur le traitement courant en paie.

Un besoin de comprendre

« Je reçois mes bulletins, mais certains points demandent une explication. »

Avec ExquiPaie

Des contrôles et des échanges

Les anomalies identifiées sont analysées et les points à clarifier sont discutés avant validation.

Votre équipe garde les décisions employeur et la validation. ExquiPaie organise la production et le suivi courant convenus.

Le périmètre ExquiPaie

Vos bulletins et votre suivi social, dans un cadre clair.

Le contrat précise les prestations, les échéances et les responsabilités. Vous savez ce qui est pris en charge et ce qui nécessite une mission complémentaire.

Production et contrôle de la paie

  • Traitement des éléments variables transmis.
  • Calcul et établissement des bulletins.
  • Contrôles avant votre validation.
  • Mise à disposition des bulletins et des documents de paie prévus.

Accompagnement social courant

  • Déclarations sociales mensuelles et événementielles.
  • Traitement courant des entrées et sorties en paie.
  • Prise en compte des absences et arrêts de travail.
  • Échanges courants avec les organismes sociaux, dans le cadre convenu.

Digitalisation et pilotage RH

  • Écosystème My Silae.
  • Congés, absences et gestion des salariés selon les modules souscrits.
  • Services RH complémentaires selon vos besoins.
  • Indicateurs sociaux et revues de pilotage selon la formule.

Les frais de démarrage, audits, régularisations lourdes et missions spécifiques font l’objet d’un chiffrage séparé. Les outils et services RH dépendent de la formule retenue.

Production et fiabilité

Une paie contrôlée, un cycle lisible.

La fiabilité repose sur les informations disponibles, un paramétrage adapté et des vérifications à chaque étape. Les points de vigilance sont analysés avant l’émission des bulletins et des déclarations.

Vous conservez votre rôle de validation. Nous organisons ensemble la transmission des données et le traitement des anomalies pour limiter les corrections tardives.

01

Cadrer les données attendues

Variables, mouvements et pièces nécessaires sont identifiés, avec un calendrier de transmission.

02

Vérifier les éléments de paie

Les changements, absences et éléments inhabituels font partie des points de contrôle du dossier.

03

Analyser les écarts

Les incohérences identifiées donnent lieu à des échanges et aux ajustements nécessaires.

04

Organiser la validation

Les échéances et responsabilités sont connues avant la mise à disposition des bulletins et les déclarations.

Votre gestion sociale ne s’arrête pas au bulletin

Une paie chaque mois.
Un accompagnement toute l’année.

Vous avez un événement à traiter ou une question à clarifier ? Votre interlocuteur connaît le dossier et vous accompagne sur ses conséquences opérationnelles en paie.

  1. Une embauche

    Les informations d’entrée à réunir et le mouvement à intégrer en paie.

  2. Une absence

    Les pièces à transmettre et les conséquences à traiter dans le dossier.

  3. Une prime

    Les éléments à clarifier pour préparer le traitement en paie.

  4. Un départ

    Les données de sortie à vérifier et les documents courants prévus.

  5. Un organisme

    Les échanges courants et les suites à suivre dans le cadre convenu.

Les situations changent. Votre point de contact reste identifié.
Pièces nécessaires, traitement en paie et suivi courant : nous avançons avec vous dans le périmètre convenu.

Échanger sur mon organisation

L’accompagnement porte sur la paie et la gestion sociale opérationnelle. Les litiges et besoins de conseil juridique spécialisé nécessitent l’intervention d’un professionnel habilité.

Digitalisation utile

Moins d’informations dispersées. Plus de visibilité.

Les outils RH complètent la paie lorsque votre organisation en a besoin. Nous définissons avec vous les fonctionnalités utiles, sans confondre la production des bulletins et les modules complémentaires.

Congés et absences

Selon le module souscrit, les demandes, validations et plannings se regroupent dans un environnement partagé.

Gestion des salariés

Les fonctionnalités prévues dans votre formule facilitent la centralisation des informations et le suivi des mouvements.

Pilotage de la masse salariale

Selon la formule, les indicateurs de masse salariale, d’effectifs et d’absentéisme donnent des repères pour vos décisions.

Comparer les packs RH et leurs inclusions →
Une transition préparée

Comment mettre en place l’externalisation de votre paie ?

Le démarrage se prépare à partir de votre organisation actuelle, des données disponibles et de l’échéance souhaitée. La date de reprise est confirmée après examen du dossier.

  1. Étape 01

    Comprendre votre besoin

    Effectif, activité, organisation actuelle, difficultés et calendrier : nous qualifions votre projet.

  2. Étape 02

    Définir le cadre

    Vous recevez une proposition précisant le périmètre, le budget et les conditions de démarrage.

  3. Étape 03

    Préparer la reprise

    Nous identifions les données à récupérer, préparons le paramétrage et définissons les contrôles.

  4. Étape 04

    Installer le suivi

    Le calendrier de production, la validation et les échanges courants deviennent votre fonctionnement de référence.

Votre prochaine étape

Votre paie vous mobilise trop ?
Parlons de votre organisation.

Nous faisons le point sur vos difficultés, votre calendrier et les prestations utiles. Vous savez ensuite quelle suite donner à votre projet.

Faire le point sur ma paie
Questions fréquentes

Externaliser la paie de votre PME : les points à clarifier.

À quelles entreprises s’adresse ExquiPaie ?

Notre offre d’externalisation s’adresse en priorité aux entreprises de 15 à 99 salariés. Nous échangeons avec les dirigeants, DAF et responsables RH pour adapter le périmètre à leur activité et à leur organisation.

Que comprend l’externalisation de la paie ?

Elle associe la production et le contrôle des bulletins à l’accompagnement social courant : déclarations, mouvements, absences et suivi du dossier, dans le périmètre contractuel. Les modules RH et le pilotage dépendent de la formule retenue.

Qui valide les éléments et les bulletins ?

Votre entreprise transmet les informations nécessaires et conserve les décisions employeur ainsi que la validation selon le circuit convenu. ExquiPaie traite les données, effectue les contrôles prévus et échange avec vous sur les anomalies identifiées.

Peut-on changer d’organisation en cours d’année ?

Une reprise peut être étudiée en cours d’année. Sa faisabilité et sa date dépendent notamment des données disponibles, des historiques à reprendre, de la complexité du dossier et des conditions de sortie de l’organisation actuelle.

Combien coûte la paie externalisée ?

Le budget global distingue la production des bulletins, l’accompagnement social, les modules ou options RH et les frais de démarrage. Le simulateur ExquiPaie propose un calcul immédiat jusqu’à 25 salariés pour une configuration standard. Au-delà, ou pour un besoin particulier, une proposition personnalisée est nécessaire.

Faut-il être situé à La Réunion ?

Non. ExquiPaie est implanté à La Réunion et accompagne les entreprises partout en France. Les échanges à distance et les outils digitaux permettent d’organiser le suivi. Pour les entreprises réunionnaises, une rencontre en présentiel peut être organisée selon le projet et les disponibilités.

Que comprend le premier échange ?

Nous échangeons sur votre organisation actuelle, vos difficultés, votre effectif et votre échéance de démarrage. L’objectif est d’identifier l’accompagnement pertinent et de convenir d’une prochaine étape. Un audit approfondi des paies constitue une mission distincte à définir et chiffrer.

ExquiPaie prend-il en charge tous les sujets juridiques et RH ?

Notre accompagnement couvre la paie et la gestion sociale opérationnelle convenue. Il ne constitue ni une fonction complète de DRH externalisé ni une prise en charge générale des litiges ou du conseil juridique spécialisé.

Premier échange

Parlons de votre PME et de votre paie.

Indiquez votre volume et votre situation. Si possible, précisez votre activité et la date de démarrage souhaitée dans le champ libre.

  1. Nous prenons connaissance de votre demande et vous recontactons selon votre préférence.
  2. Nous qualifions votre organisation, vos priorités et les conditions de reprise.
  3. Si l’offre correspond à votre besoin, nous préparons une proposition personnalisée et convenons de la suite.

Vous préférez choisir un créneau ?

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Échange confidentiel.
contact@exquipaie.fr

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