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Paie externalisée pour TPE & PME | ExquiPaie
Paie externalisée · TPE & PME · France

La paie, c'est notre métier. Pas le vôtre.

Vous déléguez déjà votre paie mais entre les bulletins erronés, les délais non tenus et un interlocuteur injoignable, déléguer n'a jamais voulu dire être tranquille. Ici, la paie est notre seul métier : bulletins sous 48h, DSN validée avant envoi, un interlocuteur qui connaît votre dossier.

Être recontacté, simplement.

Un échange court, pas un formulaire interminable.

Réponse sous 24h ouvrées · Confidentiel · Sans engagement

Vos données servent uniquement à traiter votre demande et ne sont jamais cédées. Politique de confidentialité.

Préférez en parler ? Réservez un créneau

Demande envoyée. Nous revenons vers vous sous 24h ouvrées.
Envoi impossible pour le moment. Appelez le +33 (0)9 70 70 42 75 (France) ou +262 (0)262 66 74 04 (La Réunion), ou écrivez à contact@exquidata.fr.
0h
bulletins remis : délai contractuel et opposable
0×
contrôles systématiques par cycle
0×
rapport post-paie remis chaque mois
1
interlocuteur dédié, pas un ticket
Externaliser ne suffit pas

Encore faut-il que ce soit bien fait.

La plupart des déceptions viennent de là : un prestataire débordé, une paie traitée en marge, un outil sous-exploité.

Fiabilité

Des bulletins erronés

Corrections, régularisations, salariés mécontents. Certaines erreurs ne se voient que des mois plus tard par courrier URSSAF.

Disponibilité

Un cabinet débordé

Un gestionnaire sur trop de dossiers : 3h16 par client et par mois. Vous appelez, vous êtes un ticket de plus.

Spécialité

La paie traitée en marge

Un cabinet qui fait la paie à côté de la comptabilité ne lui donne ni le temps ni l'attention qu'elle exige.

Outil

Un logiciel mal exploité

Le bon outil, mySilae, sous-utilisé ne sert à rien. La différence, c'est la maîtrise réelle de la plateforme.

Ce que vous récupérez

Vous déléguez la charge. Vous gardez le contrôle.

Externaliser ne signifie pas perdre la main. Vous validez, vous voyez, vous décidez.

Tranquillité

Vous ne vérifiez plus derrière

La paie est produite, contrôlée et validée par des spécialistes dont c'est l'unique métier. Vous transmettez vos variables, vous recevez vos bulletins justes.

Conformité

Une veille réglementaire incluse

Votre paramétrage est mis à jour avant que l'erreur arrive, pas après.

Contrôle

Vous validez chaque bulletin avant la DSN

Pas de boîte noire. La DSN part après votre accord explicite.

Continuité

La paie tourne même si votre équipe ne peut pas

La continuité de service est garantie contractuellement.

Externaliser la paie, ce n'est pas perdre le contrôle. C'est confier une charge qui n'est pas votre métier à quelqu'un pour qui c'est le sien.

Comment ça fonctionne

Simple à mettre en place. Rigoureux dans la durée.

ÉTAPE 01

Cadrage

Périmètre, convention, volumétrie, format de transmission. On pose les règles avant le premier bulletin.

ÉTAPE 02

Bascule sécurisée

Reprise des éléments nécessaires, paramétrage, paie à blanc si besoin. Premier cycle accompagné.

ÉTAPE 03

Routine mensuelle

Vous transmettez les variables. Bulletins sous 48h, validation explicite, DSN confirmée.

ÉTAPE 04

Contrôle continu

Quatre contrôles par cycle + audit trimestriel. Les écarts sont détectés avant de coûter.

Pourquoi ExquiPaie

Tous les prestataires ne se valent pas.

47

Dossiers par gestionnaire en moyenne sur le marché

154h ÷ 47 ≈ 3h16 par client. Il ne reste quasiment rien pour vérifier ou anticiper. Ce n'est pas de la négligence, ce sont des mathématiques.

15

Dossiers par gestionnaire chez ExquiPaie, une limite choisie

154h ÷ 15 ≈ 10h par client. Production, contrôles, DSN et disponibilité réelle. Quand vous appelez, votre interlocuteur connaît votre dossier.

Couverture La Réunion, l'Hexagone, les Antilles et Mayotte. Un service conçu pour fonctionner intégralement à distance, avec la même exigence partout.
Inclus dans l'offre

Ce que d'autres facturent en option, nous l'incluons.

Juridique

Base documentaire RH

Modèles CDD, CDI, avenants et courriers RH standards, pilotés par notre avocat partenaire. Incluse, sans supplément.

Annuel

Bilan paie annuel

Une restitution d'1h chaque année : masse salariale, absentéisme, charges, points de vigilance.

Conformité

Veille CCN contractuelle

Votre convention suivie et appliquée au fil de ses évolutions. Vous n'avez rien à surveiller.

Outil

Portail mySilae web & mobile

Portail client, coffre-fort salarié, distribution électronique des bulletins.

Cas types · exemples illustratifs

Trois situations que nous traitons couramment.

Exemples représentatifs de dossiers courants, fournis à titre illustratif, non nominatifs.

Cas type · HCR

TPE restauration, 14 salariés

Variables complexes (coupures, majorations, pourboires) et bulletins en retard chaque mois. Mise au format unique des variables et contrôles avant émission : DSN à l'heure, fin des corrections de dernière minute.

Cas type · BTP

PME, 60 salariés, en cours d'année

Changement de prestataire à mi-exercice, crainte de rupture. Bascule cadrée, reprise minimale, premier cycle sécurisé : les salariés n'ont rien vu passer.

Cas type · Cotraitance

Cabinet d'expertise comptable

Production paie de plusieurs dossiers déléguée. L'expert-comptable garde la relation et le conseil ; nous tenons la production et les délais, en cotraitance assumée.

Questions fréquentes

Réponses directes. Sans détour.

Je perds le contrôle si j'externalise ?

Non. Vous validez chaque bulletin avant la DSN ; rien ne part sans votre accord. Vous ne produisez plus, vous contrôlez. Une position plus sûre, pas moins.

Je suis déjà chez un prestataire. Comment se passe la bascule ?

On cadre la reprise en amont : récupération des éléments, format des variables, paramétrage. Le premier cycle est sécurisé, sans rupture. Le détail est sur notre page changement de prestataire.

Peut-on démarrer en cours d'année ?

Oui, sous conditions. Tout dépend de la volumétrie, de la convention et de la reprise nécessaire. On valide ensemble lors d'un échange.

Une question urgente entre deux clôtures ?

Vous avez un interlocuteur dédié, pas un ticket. Il connaît votre dossier et répond dans la journée.

Vous intervenez uniquement à La Réunion ?

Non. Hexagone, Corse et DROM. Ancrage Réunion, service intégralement à distance.

Prochaine étape

Évaluons votre situation.

Un échange pour évaluer votre situation et définir, si c'est pertinent, les prochaines étapes. Sans engagement.

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